Nutzung Ihrer Daten bei Bewerbungen

Im Zuge des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, auch auf elektronischem Wege. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. lit. b bzw. f DSGVO. Zweck ist, dass Bewerbungsverfahren durchzuführen

a) Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir bspw. die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Kommunikationsdaten, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc), soweit dies für die Entscheidung zum Abschluss eines Anstellungsverhältnisses notwendig ist. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an Personen, die an dem Bewerbungsverfahren bzw. dem Einstellungsprozess beteiligt sind. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in unserem Personalsystem gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage dafür ist § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art 6 lit. b DSGVO).

b) Aufbewahrungsdauer der Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Erfolgt hingegen kein Vertragsabschluss mit dem Bewerber, löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten sechs Monate, nachdem er die Absage bekannt gegeben hat. Rechtsgrundlage der Aufbewahrung für den vorbenannten Zeitraum ist § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dies gilt lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Ein solches berechtigtes Interesse ist insbesondere dann anzunehmen, wenn die personenbezogenen Daten benötigt werden, um eine Beweispflicht in einem Gerichtsverfahren bzw. einem Verfahren nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz nachzukommen. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der sechsmonatigen Frist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsverfahren und somit die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu beenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht.